Módulos do Sistema:
Vendas
● Lançamento de pedidos de venda, com opção para análise e aprovação de crédito dos pedidos;
● Opções para duplicação e faturamento do pedido diretamente da tela de lançamento;
● Permite lançar pedidos de prestação de serviço;
● Liberação de pedidos bloqueados em lote;
● Cadastro para personalização de tipos de pedidos, condições de pagamentos e tabela de preços com controle de validade;
● Personalização de percentuais de comissão por representante.
Ordens de Serviço
● Controle de OS (ordens de serviços) completo e ágil, completamente integrado às rotinas de vendas, faturamento e financeiro;
● Emissão de relatórios detalhando serviços prestados;
● Controle de produtos e serviços empregados;
● Emissão de orçamentos;
● Cadastro de observações personalizadas;
● Cálculo automático de duplicatas e formas de pagamento.
Locação de Bens
● Gestão de contratos de locação de bens, tais como máquinas e equipamentos diversos.
Contratos
● Contrato de Compra
● Lançamento de contratos de compra de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
● Geração do financeiro mensal a partir de contratos;
● Geração de notas fiscais de entrada a partir de contratos de compra de serviços;
● Contrato de Venda
● Lançamento de contratos de venda de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
● Gerar notas fiscais de venda de serviços mensais automaticamente, a partir de contratos;
● Gerar financeiro mensal a partir de contratos.
Documentos Eletrônicos
● Notas Fiscais de Entrada
○ Entrada de nota fiscal com integração com estoque e contas a pagar;
○ Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz.
● Notas Fiscais de Saída
○ Lançamento individual ou em lote, via pedido;
○ Processamento e cancelamento de notas fiscais em lote;
○ Saída integrada de produtos do estoque;
○ Gera financeiro automaticamente no processamento da nota fiscal;
○ Gera arquivo para importação no Sefaz;
○ Importa XML do Sefaz, para registro dos dados de autorização da nota fiscal no sistema.
● Emite os principais documentos eletrônicos exigidos pela legislação atual:
○ NF-e: Nota Fiscal Eletrônica;
○ CF-e SAT: Cupom Fiscal Eletrônico via Sistema Autenticador e Transmissor – exclusivo para estado de São Paulo;
○ CF-e: Cupom Fiscal Eletrônico;
○ NFC-e: Nota Fiscal Consumidor Eletrônica;
○ NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
○ CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
● Envio automático de e-mails de documentos eletrônicos após autorização;
● Armazenamento no banco de dados dos documentos eletrônicos autorizados;
● Envio compactado por email de documentos eletrônicos emitidos no período, para auxiliar os escritórios de contabilidade que prestam serviço à empresa;
● Gerenciamento completo e automatizado do envio, autorização e impressão de notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais eletrônicos e conhecimentos de transporte eletrônico com Sefaz;
● Suporte aos certificados A1 e A3;
● Quantidade de emissões de documentos ilimitadas por período;
● Entrada de nota fiscal via importação de arquivo XML, quando o mesmo for disponibilizado pelo fornecedor;
● Consulta de notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores, diretamente através do Sefaz, com opção de declaração de manifesto de recebimento.
Transportes
● Cadastros de dados necessários para preenchimento completo e autorização de CT-e’s, como Transportadoras e Motoristas;
● Lançamento de CT-e’s com vínculos para Notas Fiscais emitidas;
● Emissão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico);
● Emissão de carta de correção de CT-e’s;
● Envio automático de e-mails do CTe após autorização;
● Emissão de MDF-e’s.
Integrações
● Mercado Livre
○ Automação de rotinas de venda através de API do Mercado Livre;
○ Suporte para realização de vendas em Marketplace.
● Tray
○ Integração com a plataforma de e-Commerce Tray, ligada a diversos canais de Marketplace e facilitando a divulgação e realização de vendas pela internet.
● SkyHub
○ Integração com a plataforma de e-Commerce SkyHub, ligada a diversos canais de Marketplace e facilitando a divulgação e realização de vendas pela internet.
● ByFood
○ Realização de pedidos de forma integrada com os Sistemas Modus através dos serviços do ByFood;
○ Logística pensada para negócios com serviços de delivery.
● Frenet
○ Realização de cotações em diversas transportadoras através do serviço de cotação Frenet integrado ao Modus.
● Correios
○ Integração com os Correios, um dos maiores serviços de entregas disponíveis.
PDV
● Performance e objetividade na realização de vendas rápidas.
Financeiro
● Contas a Pagar/Receber
○ Permite controlar múltiplos de documentos;
○ Cadastro de portadores, bancos e agências;
○ Cadastro de classificação de documentos permitindo identificação dos grupos de receitas e despesas;
○ Permite integração bancária, gerando boletos com impressão própria e controle de remessa/retorno através de convênio bancário (cobrança escritural);
○ Lançamento de documentos avulsos;
○ Realiza a movimentação e baixa de documentos em lote;
○ Permite a movimentação entre documentos, sendo possível baixas utilizando outros documentos como crédito, permuta ou substituição de contas a pagar ou receber;
○ Integração com tesouraria, registrando a entrada e saída de dinheiro em contas pré-cadastradas.
● Tesouraria
○ Cadastrado de múltiplas contas da tesouraria;
○ Gerenciamento de vários tipos de contas bancárias e internas da empresa;
○ Controle de acesso por liberação de contas por usuário: Somente usuários autorizados poderão realizar movimentações nas contas;
○ Movimentação avulsa ou em lote;
○ Controle de caixa com rotina de abertura/fechamento;
○ Emissão de cheques avulsos ou integrado com Contas a Pagar, permitindo liquidar vários documentos com um único cheque;
○ Impressão de cheques compatível com diversas impressoras do mercado;
○ Controle de previsão de receitas e despesas com lançamento automático na tesouraria.
● Análise
○ Gera informações de previsão financeira baseada nos lançamentos realizados na empresa: Contas a Pagar, Contas a Receber, Pedido de Venda, Pedido de Compra.
Fiscal
● Geração do arquivo SPED Pis/Cofins;
● Geração do arquivo SPED Fiscal.
Estoque
● Controle de saldo por extrato de movimentação, evitando diferenças e erros entre quantidade registrada no produto e o saldo apurado pelas movimentações (falhas comumente encontradas em outras aplicações disponíveis no mercado);
● Controle de estoque de produtos permitindo uso de múltiplos depósitos;
● Movimentação avulsa e por lote;
● Controle de saldos reservados e bloqueados;
● Inventário de estoque;
● Cálculo de preço médio.
Compras
● Lançamento e controle de pedido de compra;
● Cadastro de tabelas de preços de compra, permitindo customizar preços por fornecedor.
Entrada Eletrônica
● Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz;
● Cadastro automático de fornecedores caso não pré-cadastrado;
● Atualização de produtos adquiridos baseada no documento de importação.