Modus COM

O Modus COM é um sistema completo para gerenciamento de comércio e prestadores de serviço. Possui característica de ser multi-empresas, multi-filiais, multi-depósitos e controle financeiro multi-documentos. Recurso de controle de acesso por usuário, contando com liberação facilitada dos menus de acesso.
Possui também poderosos recursos de análise de dados via gráficos de barras e pizza.

Principais Recursos:
Multi-empresa: Permite controlar diversas empresas, mesmo que em segmentos distintos, no mesmo sistema e na mesma base de dados, isolando completamente as informações de pessoas (clientes, fornecedores, etc), produtos, e todos os lançamentos e movimentações;

Multi-filial: Permite controlar várias filiais dentro da mesma empresa, compartilhando informações básicas (pessoas e produtos) e separando lançamentos e movimentações;
Multi-depósitos: Controle de estoque eficiente separando os saldos de produtos em diversos depósitos, permitindo controlar a armazenagem e movimentação do produto por diversos locais físicos;
Liberação de acesso às opções do sistema através de perfis de usuários e grupos;
Gerador de Relatórios integrado no sistema, permitindo customizações em listagens personalizadas a critério do cliente, sem a necessidade de modificações no sistema;
Envio de e-mail integrado ao sistema;
Ferramenta própria para backup do banco de dados e dos aplicativos do sistema;
image/svg+xml Módulos Comercial Suprimentos Controle Vendas Integrações Financeiro Vendas Ordens deServiço Locaçãode Bens Contratos DocumentosEletrônicos Transportes MercadoLivre Tray SkyHub byFood Frenet Correios PDV Pagamentos Recebimentos Tesouraria Análise Fiscal Estoque Compras EntradaEletrônica
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Módulos do Sistema:

Vendas

● Lançamento de pedidos de venda, com opção para análise e aprovação de crédito dos pedidos;
● Opções para duplicação e faturamento do pedido diretamente da tela de lançamento;
● Permite lançar pedidos de prestação de serviço;
● Liberação de pedidos bloqueados em lote;
● Cadastro para personalização de tipos de pedidos, condições de pagamentos e tabela de preços com controle de validade;
● Personalização de percentuais de comissão por representante.


Ordens de Serviço

● Controle de OS (ordens de serviços) completo e ágil, completamente integrado às rotinas de vendas, faturamento e financeiro;
● Emissão de relatórios detalhando serviços prestados;
● Controle de produtos e serviços empregados;
● Emissão de orçamentos;
● Cadastro de observações personalizadas;
● Cálculo automático de duplicatas e formas de pagamento.

Locação de Bens

● Gestão de contratos de locação de bens, tais como máquinas e equipamentos diversos.


Contratos

● Contrato de Compra
● Lançamento de contratos de compra de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
● Geração do financeiro mensal a partir de contratos;
● Geração de notas fiscais de entrada a partir de contratos de compra de serviços;
● Contrato de Venda
● Lançamento de contratos de venda de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
● Gerar notas fiscais de venda de serviços mensais automaticamente, a partir de contratos;
● Gerar financeiro mensal a partir de contratos.


Documentos Eletrônicos

● Notas Fiscais de Entrada
○ Entrada de nota fiscal com integração com estoque e contas a pagar;
○ Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz.

● Notas Fiscais de Saída
○ Lançamento individual ou em lote, via pedido;
○ Processamento e cancelamento de notas fiscais em lote;
○ Saída integrada de produtos do estoque;
○ Gera financeiro automaticamente no processamento da nota fiscal;
○ Gera arquivo para importação no Sefaz;
○ Importa XML do Sefaz, para registro dos dados de autorização da nota fiscal no sistema.

● Emite os principais documentos eletrônicos exigidos pela legislação atual:
○ NF-e: Nota Fiscal Eletrônica;
○ CF-e SAT: Cupom Fiscal Eletrônico via Sistema Autenticador e Transmissor – exclusivo para estado de São Paulo;
○ CF-e: Cupom Fiscal Eletrônico;
○ NFC-e: Nota Fiscal Consumidor Eletrônica;
○ NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
○ CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.

● Envio automático de e-mails de documentos eletrônicos após autorização;
● Armazenamento no banco de dados dos documentos eletrônicos autorizados;
● Envio compactado por email de documentos eletrônicos emitidos no período, para auxiliar os escritórios de contabilidade que prestam serviço à empresa;
● Gerenciamento completo e automatizado do envio, autorização e impressão de notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais eletrônicos e conhecimentos de transporte eletrônico com Sefaz;
● Suporte aos certificados A1 e A3;
● Quantidade de emissões de documentos ilimitadas por período;
● Entrada de nota fiscal via importação de arquivo XML, quando o mesmo for disponibilizado pelo fornecedor;
● Consulta de notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores, diretamente através do Sefaz, com opção de declaração de manifesto de recebimento.

Transportes

● Cadastros de dados necessários para preenchimento completo e autorização de CT-e’s, como Transportadoras e Motoristas;
● Lançamento de CT-e’s com vínculos para Notas Fiscais emitidas;
● Emissão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico);
● Emissão de carta de correção de CT-e’s;
● Envio automático de e-mails do CTe após autorização;
● Emissão de MDF-e’s.


Integrações

● Mercado Livre
○ Automação de rotinas de venda através de API do Mercado Livre;
○ Suporte para realização de vendas em Marketplace.

● Tray
○ Integração com a plataforma de e-Commerce Tray, ligada a diversos canais de Marketplace e facilitando a divulgação e realização de vendas pela internet.

● SkyHub
○ Integração com a plataforma de e-Commerce SkyHub, ligada a diversos canais de Marketplace e facilitando a divulgação e realização de vendas pela internet.

● ByFood
○ Realização de pedidos de forma integrada com os Sistemas Modus através dos serviços do ByFood;
○ Logística pensada para negócios com serviços de delivery.

● Frenet
○ Realização de cotações em diversas transportadoras através do serviço de cotação Frenet integrado ao Modus.

● Correios
○ Integração com os Correios, um dos maiores serviços de entregas disponíveis.


PDV

● Performance e objetividade na realização de vendas rápidas.


Financeiro

● Contas a Pagar/Receber
○ Permite controlar múltiplos de documentos;
○ Cadastro de portadores, bancos e agências;
○ Cadastro de classificação de documentos permitindo identificação dos grupos de receitas e despesas;
○ Permite integração bancária, gerando boletos com impressão própria e controle de remessa/retorno através de convênio bancário (cobrança escritural);
○ Lançamento de documentos avulsos;
○ Realiza a movimentação e baixa de documentos em lote;
○ Permite a movimentação entre documentos, sendo possível baixas utilizando outros documentos como crédito, permuta ou substituição de contas a pagar ou receber;
○ Integração com tesouraria, registrando a entrada e saída de dinheiro em contas pré-cadastradas.

● Tesouraria
○ Cadastrado de múltiplas contas da tesouraria;
○ Gerenciamento de vários tipos de contas bancárias e internas da empresa;
○ Controle de acesso por liberação de contas por usuário: Somente usuários autorizados poderão realizar movimentações nas contas;
○ Movimentação avulsa ou em lote;
○ Controle de caixa com rotina de abertura/fechamento;
○ Emissão de cheques avulsos ou integrado com Contas a Pagar, permitindo liquidar vários documentos com um único cheque;
○ Impressão de cheques compatível com diversas impressoras do mercado;
○ Controle de previsão de receitas e despesas com lançamento automático na tesouraria.

● Análise
○ Gera informações de previsão financeira baseada nos lançamentos realizados na empresa: Contas a Pagar, Contas a Receber, Pedido de Venda, Pedido de Compra.


Fiscal

● Geração do arquivo SPED Pis/Cofins;
● Geração do arquivo SPED Fiscal.


Estoque

● Controle de saldo por extrato de movimentação, evitando diferenças e erros entre quantidade registrada no produto e o saldo apurado pelas movimentações (falhas comumente encontradas em outras aplicações disponíveis no mercado);
● Controle de estoque de produtos permitindo uso de múltiplos depósitos;
● Movimentação avulsa e por lote;
● Controle de saldos reservados e bloqueados;
● Inventário de estoque;
● Cálculo de preço médio.


Compras

● Lançamento e controle de pedido de compra;
● Cadastro de tabelas de preços de compra, permitindo customizar preços por fornecedor.


Entrada Eletrônica

● Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz;
● Cadastro automático de fornecedores caso não pré-cadastrado;
● Atualização de produtos adquiridos baseada no documento de importação.